個人情報保護方針

個人情報保護方針

大野木総合会計事務所(以下、「当事務所」という)は、個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いを組織として取り組むために、業務上取り扱うこととなる個人情報及び特定個人情報等の保護を重要性と社会的責任を認識し、「プライバシーポリシー」を以下のとおり定め、所⾧、職員、その他の従業者(以下「従業者」という)に周知し、徹底を図ります。

1. 「個人情報」と「特定個人情報等」の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、並びに、特定の個人を識別することのできる情報(以下、「個人情報」という)をさします。
これに対し特定個人情報等とは、厳格に管理し、限定的な目的でのみ使用する、個人番号(マイナンバー)およびマイナンバーに対応する符号を内容に含む個人情報(以下「特定個人情報等」という)をさします。
本ポリシーにおいて、個人情報と特定個人情報等を総称したものを個人情報等(以下「個人情報等」)とさします。

2. 利用目的

当事務所は、ご提供いただいた個人情報等は、以下の目的に限定して取り扱います

  1. 個人情報の利用目的
    1. 税理士業務に関する役務提供
    2. コンサルティング業務に関連する役務の提供
    3. その他、お客様との契約を履行するうえで必要な役務の提供
    4. お客様から申し込みいただいたサービス、セミナーの提供
    5. お客様からのお問合せ・ご質問への回答
    6. メールマガジンの配信、セミナーの案内
    7. 当事務所がサービス向上・改善の分析
  2. 特定個人情報等の利用目的

法令で定められた範囲内(税務申告・法定調書の作成等)においてのみ利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

3. 個人情報等の取得

  1. 当事務所では、お客様の個人情報等は業務上必要な範囲において適切かつ適法な手段により取得いたします。法令に定める場合を除き、お客様の個人情報等の利用目的を通知または公表し、利用目的範囲において使用いたします。
  2. お客様からのお問い合わせやサービスへのお申し込み等を通じて、個人情報をご提供いただく場合がございます。
  3. 当事務所では、お客様との電話、並びに面談をサービスの品質向上および応対録として録音させていただく場合がございます。録音データは上記目的の範囲内でのみ使用し、一定期間を経て削除したします。法令に基づく場合を除き、第三者への提供は行いません。

4. 個人情報等の安全管理措置

個人情報等の取り扱いに関する社内規定を整備し、責任者を定め、適切な管理を図ります。

  1. 合理的な技術的・物理的施策によって、個人情報等の漏えい、紛失、不正アクセス、改ざんの防止等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  2. 個人情報等の取り扱い状況の把握、および安全管理に係る点検・改善を行います。また万が一漏洩などが発覚した場合に備え、報告・対応を整備しています。
  3. 個人情報等の適切な取り扱いを行うよう、従業者に対し、教育・研修を定期的に実施しています。

5. 第三者提供

  1. 個人情報の第三者提供
    1. 法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。なお、ご本人の同意を得て第三者に提供する場合には、その第三者に対して契約により適切な管理を義務づけて、提供先に対する必要かつ適切な監督を行います。
    2. 原則として国外の第三者にお客様の個人情報を提供いたしません。ただし、事前にお客様に同意をいただいた場合に限り業務上の目的でグループ会社へ提供することがあります。
  2. 特定個人情報等の第三者提供
    取得した特定個人情報等は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で認められている場合を除き、第三者に提供することはありません。

6. 個人情報等のご確認・訂正・削除について

個人情報等の提供者が、ご本人の個人情報等について開示、訂正、追加、削除及び利用停止や利用目的の通知、第三者への提供の停止を希望される場合は、ご本人よりお申し出ください。当事務所が個人情報等の提供者ご自身であることを確認でき次第、速やかに対応いたします。

7. 個人情報等の適正な取扱い

当事務所は業務上取り扱うこととなる個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたり、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」や「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に従い当事務所が定めた個人情報等の保護に関する規程を遵守し、適正かつ厳格に取り扱います。

8. 継続的改善

  1. 当事務所は、個人情報等の保護が適正に実施されるよう、法令の制定、改正等により本ポリシー及び所内規程を継続して改善いたします。なお、改善を行った場合には従業者に周知、実施を徹底してまいります。
  2. 本ポリシーがHP に掲載された時点、またはその他方法により閲覧可能になった時点で有効になります。

9. お問合せ先

個人情報等の取扱いに関するお問合せは、お電話または、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

平成17年3月25日 制定
令和8年8月17日 改定

大野木総合会計事務所
代表 大野木 孝之

お問い合わせ

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03-5532-1677

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