AI利用のガイドライン

AI利用のガイドライン

本ガイドラインは、大野木総合会計事務所(以下、「当事務所」という)が生成AIを業務に利用するにあたり、お客様及び関係者の皆様へ、その利用方針と安全対策をお伝えするために策定いたしました。

当事務所は、個人情報取り扱い事業者として、情報セキュリティ・個人情報保護を最重要課題とし、所⾧並びに所員一同、安全に生成AIを利用できるよう努めてまいります。

1. 定義

生成AIとは、利用者からの指示に基づき、文章、画像、音声、プログラムコード等、その他デジタルコンテンツを生成するAIサービスをいいます。
プロンプトとは、AIへ入力する作業、質問を伝えるための指示文をさします。

2. 利用目的

当事務所は、生成AIを業務効率化の一環として税務・会計業務などに活用し、サービス品質の向上を目的として使用を行います。

  • 文章ならびに資料作成支援
  • 会議議事録作成
  • 情報収集、及び要約
  • 条例などを含む情報検索
  • データ分析支援
  • 翻訳支援

法令で定められた範囲内(税務申告・法定調書の作成等)においてのみ利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

3. 個人情報保護及び漏洩対策

  • 所員は事務所が承認したAIサービスのみ利用し、アクセス権によって管理し、安全性の確認が取れている生成AIのみを使用いたします。
  • お客様の個人情報、並びに機密情報の取り扱いには厳重に注意し、本人が特定されないよう匿名化のうえ、個人情報ならびに機密情報を不適切に入力しないよう徹底いたします。
  • 入力したデータはAI学習に使用されることはありません。

4. 安全を考慮した適正利用

  • 生成AIにて作成したデータを利用する場合、データ情報の正確性や最新性を精査し、また法令など引用元の情報源が公共機関などの信用のおける情報に基づくものであるかを確認のうえ、最終的な判断と責任は人間が持つ状態で、業務使用を行います。
  • 法令に違反行為並びに、著作権その他知的財産を侵害する行為に該当しないことを十分に確認したうえで利用いたします。

5. 安全管理措置及び事故発生時の対応

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。万一事故等が発生した場合には、関係法令等に従い、適切かつ迅速に対応するとともに、再発防止に努めます。

6. 継続的改善

当事務所は、生成AIを適正に使用されるよう、法令に則り本ガイドラインを継続して改善いたします。なお、改善を行った場合には従業者に周知、実施を徹底してまいります。

7. お問合せ先

本ガイドラインに関するお問合せは、お電話または、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

令和8年9月30日 制定

大野木総合会計事務所
代表 大野木 孝之

お問い合わせ

ご相談やお見積などお気軽にご連絡ください

03-5532-1677

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